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Shannon Medical Center
EHR から CD への変換を自動化
Rimage システムはコンパクトで使いやすいです。もう、Sharpie を使ってディスクに書き込む必要はありません。プロセスは合理化、簡素化され、より堅牢になりました。 >
顧客
シャノン メディカル センター
チャレンジ
CD の量は増加しています
手動での制作は高価で時間がかかります
解決策
リマージュ医療ソリューション
Shannon Medical Centerは、テキサス州西部の主要なレベル3の外傷センターであり、拡大する患者基盤と増加するデジタル/ 紙の医療記録を大量に抱えています。エンドユーザーの需要が増加し、患者記録のデジタル公開に関する連邦法の要件が増えるにつれて、Shannon Medical Centerは患者のニーズをプロフェッショナルに満たし、最大限のセキュリティとプライバシーを確保し、できる限りの自動化により時間と労力を削減する方法を見つける必要がありました。
私たちは、Rimageシステムが私たちの記録公開ワークフローにシームレスに統合されているのが本当に気に入っています。紙に印刷、FAX、ファイルに保存、またはディスクという選択技の中からディスクを選択し、クリックすると、ソフトウェアが自動的にマージフィールドを埋め、Rimageシステムによるディスク上への印刷が行われます。入力の必要もタイプミスもありません。Release（公開）をクリックして仕舞えば、私は作業に戻り、Rimageシステムに残りの作業を任せてしまうことができます。
― Derek Clark、Shannon Medical
患者記録のCDを作成するための従来のワークフローは、PDFファイルを集め、外部ソフトウェアを使用してCDを作成し、デスクトップのCDレコーダーからCDを取り出し、ペンでディスクに患者情報を手書きし、正確性を確認するという手順でした。従業員にとって時間がかかる作業であり、しかもミスをしないように注意を払う必要がありました。
シャノンは、処理しなければならないディスクの量が、今後さらに増加することを予想しており、作業の効率を高めるには、人材を追加する以外にないと考えていました。
解決策として採用したのは、ShannonのEMRプロバイダーが完全なソフトウェア統合をサポートするRimage 5410Nディスク製造システムでした。このソフトウェアは、Rimageシステムを他のネットワーク接続デバイスと同じように扱います。ネットワーク上のユーザーは、ジョブを簡単にRimageシステムに送ることができます。ジョブには患者の記録とエンドユーザーが選択したメタデータが含まれており、これらの情報がRimage Everestプリンターでディスク上に印刷されるのです。
Shannonは、患者の氏名、医療記録番号、リクエストIDをディスク上に印刷することを選択しました。ディスクは自動的に記録され、システム内でプリンターに移動します。人の介入なしで、400dpiのフルカラーで不消え性の印刷が完了します。
患者の記録CD に、情報を手書きして配布するようなことはなくなりました。シャノンのオペレーターは、ジョブを Rimage システムに送信し、以前よりもはるかに迅速に、高品質のディスクを手にできるようになりました。ディスク制作のためにデスクトップPCが占領されるようなことはなくなり、スタッフも他の業務に専念することが可能になりました。
Rimage システムは他の部門からの関心も集めており、施設内の他の部門の共有ネットワーク デバイスとして使用することも検討されています。ジョブをどこから送信しようとも、ディスクを中央で受け取ることができます。これにより、病院は、ディスクが発売されるたびに ID と署名の取得をはじめとして、統一された配布プロセスを実行できるようになりました。
Rimage ソフトウェアと EMR の統合により、複数のコピーの作成が可能になり、さらに必要に応じたパスワード保護が可能になりました。患者記録の公開にかかるコストと時間が大幅に節約されました。RAC 監査については、CDの作成をRimageシステムで終えてから送信されるため、さらなる節約が見込まれます。リマージュ システム。
“Rimage システムはコンパクトで使いやすいです。Sharpie を使用してディスクに手書きすることはもうありません。私たちのプロセスは同時に合理化、簡素化され、より堅牢になりました。すべてのディスクや、私たちの施設から送信されたメールは正確で、適切な識別情報があります。機密情報と特権情報がラベル付けされており、元のリクエストを検索することができます。導入の数か月後、システムエラーが発生したため、リマージュ サポートに電話しましたが、彼らの対応も素晴らしかったです。 !”
– マーガレット ベンソン、シャノン メディカル
