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Memorial Hermann
Rimage は情報のリリースを簡素化します
CD で医療記録を配布すると、紙に記録するよりも安価で簡単・迅速に配布できます。
顧客
メモリアル ヘルマン ヘルスケア システム
チャレンジ
有意義な使用要件を満たす
訴訟リクエストをサポート
解決策
リマージュプロフェッショナル 5400N
メモリアル・ハーマンは、テキサス州最大の非営利医療システムであり、ヒューストン地域のコミュニティに11つの病院、関連医師の広範なネットワーク、およびさまざまな専門プログラムとサービスを提供しています。このシステムには、成人と小児のレベルIの外傷センター、3つの心臓・血管研究所、神経科学研究所、診断ラボ、画像診断センター、手術センター、スポーツ医療研究所、スポーツ医療およびリハビリセンターのネットワークが含まれています。
医療記録をCDで配布する方が紙の記録よりも費用が抑えられ、簡単で迅速です。
情報公開部門長、メモリアル・ハーマン
メモリアル・ハーマン陳述情報部門は、頻繁に患者の電子データの提供を頼まれます。例えば、医療記録、請求報告書、医療画像などのデータであり、患者のニーズを満たすだけでなく、訴訟中の患者が必要としている場合もあります。法律事務所が紙を使わないシステムに移行する中、弁護士たちは使いやすい電子形式でのデータを求めるようになっています。
メモリアル・ハーマンは、Rimage 5400Nを導入する前は、陳述情報部門の医療データの配布方法が時代遅れであることに悩んでいました。メモリアル・ハーマンの陳述情報部門のディレクターが以下のように述べています。「たくさんの紙と個別のCDレコーダーがありました。部門がリクエストを受けた場合、従業員は一件ずつデータを手動で記録し、情報を暗号化し、そして各ディスクにラベルを貼る必要がありました。手がいっぱいで、これ以上のリクエストには対応できない状態でした。」
メモリアル・ハーマンは、単にデータ提供のリクエストに応えるだけでなく、監査証跡を提供し、患者情報が安全な状態で公開/配布されることを保証するための、自動化ソリューションを必要としていました。
RimageのProfessionalシリーズは、理想的とも言える解決策を提供してくれました。そしてMemorial Hermannは意外と簡単にこの解決策を見つけることができました。「当病院の放射線科部門が既にRimageのシステムを成功裏に使用していました」と彼女は説明しました。「私たちが必要だったのは、現在の問題を解決してくれて、しかも5年経っても変わらず活用できているであろうシステムでした。」Rimage 5400Nを使用することで、Memorial Hermannは従来よりも安全かつ効率的にディスクを自動的に製造し、患者データを公開できるようになりました。
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5400Nは、オフィス環境に特化したコンパクトなオールインワンのディスクパブリッシングソリューションです。既存のネットワークに接続することで、スタッフはジョブをオフィスプリンターに送るのと同様に、ディスクの記録と印刷を簡単に行うことができます。また、Rimageの先進的な熱転写プリント技術も提供しています。
Rimage ソリューション:
- 患者情報をディスク（CD、DVD、Blu-ray Disc）に公開する。
- 有意義な利用要件を満たす。
- 監査に対応する。
- Rimageのソフトウェア暗号化基準で情報を保護する。
- 暗号化されたファイルを簡単に取り出してリトリーブします。
生産性の向上
Memorial Hermann は、今年初めに 2 台の Rimage 5400N システムを購入しました。導入以来、情報公開プロセスが劇的に強化されました。「生産性が向上し、従業員の作業効率が大幅に向上しました。」とディレクターが説明してくれました。 Rimage の効率的なトレーニング サービスのおかげもあり、稼働時間が短縮されたため、学習曲線を最小限に抑えることができました。5400N システムが稼働すると、Rimage の直感的なソフトウェアインターフェイスにより、スタッフは作業を中断することなく日常業務をこなせるようになりました。」 Rimage システムを活用し、現在月に約 500 枚のディスクを生産しています。しかしさらに多くの生産が可能だと思います。」
Rimage システムは、リリース部門の既存のワークフローに問題なく適合します。さらに、システムがハンズフリー操作なので、従業員が時間的に余裕を持つことができます。ボタンをクリックするだけでその仕事は終了したも同じです。結果、スタッフはさらに重要な仕事に集中できます。また、このシステムは複数のディスクジョブを自動的に作成することもできます。かさばる紙ファイル、複雑な手動プロセス、不必要なコストは実質的になくなりました。郵送方法も改善されました。さらに、すべてのデータはコンパクトなスペースに圧縮されています。Rimage システムで作成された各ディスクはすぐに本棚へとアーカイブできます。大容量で煩わしいストレージ要件がなくなるだけでなく、高品質なディスクラベルにより迅速なデータ検索が可能になります。
効果的なデータ暗号化
Rimage の操作が簡単なソフトウェアを活用して、院長とそのスタッフは患者情報を保護し、各個人のプライバシーを守っています。Rimage ソフトウェアスイートの標準機能である組み込みのパスワード保護コンポーネントを使用して、情報公開部門は、エンドユーザーワークステーションからデジタルデータを直接記録し、暗号化できます。このようにして、患者情報がすべてのディスクに安全かつ確実に保存されることが保証されます。
Rimage の堅牢で信頼性の高いシステムのおかげで、Memorial Hermann は必要なソリューションを見つけることができました。それだけではありません。コミュニティにより良いサービスを提供するために最新のテクノロジーを採用するという使命をさらに推進することができました。
“製品を検索していた時、他のブランドが当部門の要件を満たしていないと思いました。”
ヘルマン記念館、情報公開ディレクター
