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McDS Banking
Rimage System が管理する銀行業界の世界的リーダー
私が Rimage について気に入っている点は、その一流の性能と、一流のサービスです。
顧客
銀行
資産管理
資産管理およびウェルスマネジメント銀行部門
チャレンジ
紙の明細書を廃止し、会社全体の配送コストを削減するソリューション
解決策
- 7100N システム
- Everest ® 600 プリンター
McDSの技術セールス副社長であるダン・ソウィンスキーは、大量の安全なデータを簡単かつ効率的に管理する方法を見つける必要がありました。ソウィンスキーは、アセットマネジメント、アセットサービシング、ウェルスマネジメントのバンキング部門から年間5500万枚の画像を処理、アーカイブ、配信するためのソリューションが必要でした。また、黒いマーカーペンでの印刷やCDのラベリングの必要性を排除しつつ、データの完全性を保つことができるソリューションが必要であると認識していました。データアーカイブプロセスにおいてエラーの余地がない、正確なトータルソリューションを探していました。
“Rimageの最高クラスの製品と一流のサービスに私は非常に満足しています。”
ダン・ソウィンスキー、McDSの技術セールス副社長
McDSにとって、処理する必要がある巨大なデータ量は継続的な悩みでした。「銀行の地下室に入ると、世界中の様々な場所に送られる予定の大量の紙が積まれた大きなパレットが並んでいました。」Sowinskiが話してくれました。「郵送が必要な明細書をコピーする。しかし、この方法では紙の使用量や郵送費用が膨大であり、会社全体のコスト削減が困難でした。」
以前は、クライアントデータを送信するために、印刷した明細書に黒いマーカーでラベルを貼ったアーカイブされたCDを添付するという手順がありました。スペルの間違いや、一貫性の無さが問題でした。また、クライアントとデータを一致させることも大変な作業でした。時間を節約し、正確な作業をするために、プロセスが自動化される必要がありました。Sowinskiは、データを集めてアーカイブし、顧客に配布するためのCDやDVDに必要なシステムと、顧客とデータを合致させるための永久的でプロフェッショナルなラベルも必要でした。専門知識と信頼性を備えた解決策を求めていました。
ソゥインスキさんは、同僚との会話の中で、Rimage Producer SystemとEverest™ 600プリンターのことを知りました。彼は、RimageのAPI、Rimageハードウェアの品質、そしてRimageが自社のシステムをサポートしていることを理由として、Rimageシステムを選びました。画像をディスクにアーカイブして書き込むワークフロープロセスは完全に自動化されています。100万枚のCDやDVDを手動で書き込んでから、紙の明細書を見比べて再確認する必要はなくなりました。Rimageシステムは画像と明細書を1枚のCDまたはDVDに一緒にアーカイブします。また、システムはCDやDVDのためのプロフェッショナルで永久的なラベルも印刷します。このプロセスにより、システムがすべての作業を完了させ、膨大な時間が節約されます。アーカイブと配信も簡単です。システムが情報を高速でプロフェッショナルにCDやDVDに公開します。
市場分析を行った後、SowinskiはRimageの7100NシステムとEverest™ 600プリンターを12台購入しました。自動化されたプロセスにより、人為的なミスが排除された結果、大好評を得ています。「システムに最大300枚のCDやDVDをロードし、ジョブを設定すると、機械が残りを処理してくれます」とSowinskiは述べています。「当社が管理するイメージの量を考慮すると、このシステムは特に効果的です。最も良い点は、ファイルを保護するためだけにレポートを印刷する必要がなくなったこと。また、CDやDVDに黒いマーカーペンで書き込む必要がなくなったことです。」印刷された紙の文書の代わりにCDやDVDで報告書を送ることで、会社は千万ドル単位の紙や送料のコストを節約しました。また、熱転写ラベルプリンターにより、会社はプロフェッショナルな印象を与えることができます。CDとDVDはストレージ容量が大きく、防水性と互換性があります。さらに、ディスクの寿命が50年から100年あるという点でもアーカイブに最適です。「このシステムは会社にとても良い結果を提供するだけではありません。Rimageは一流の製品であり、プロのカスタマーサービスと技術サポートも提供してくれます。」とSowinskiは述べています。「洞察力があるスタッフが自社製品の卓越性を目指しているように思えます。彼らが自社の製品を信じていることは明らかです。」Sowinski氏によれば、Rimageのソリューションにより、McDSは年間に印刷と送料コストが80%削減されました。
