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Shannon Medical Center

自动化EHR到CD

笠美系统结构紧凑,易于使用。无需再用Sharpies在光盘上写入内容了。我们的流程得以同时精简、简化,更加稳健。

Shannon Medical Center

客户

Shannon Medical Center

挑战

CD容量增长

手工生产既昂贵又缓慢

解决方案

笠美医疗解决方案

香农医疗中心是一家大型三级创伤中心,患者数量越来越多,数字和纸质病历的数量日益增加。随着终端用户需求的增加和联邦政府对患者记录数字出版的要求,香农需找到一种以专业方式满足患者需求的方法,允许最大限度地提高安全性和隐私,并通过尽可能多地自动化流程来减少时间和劳动力。

" 我们非常乐意将笠美系统无缝集成到我们的刻录出版工作流程中。我可以单击打印到纸张、传真、保存到文件或光盘。选择光盘时,软件自动填充合并字段,这些字段由笠美系统打印在光盘表面。无需打字、不会出现拼写错误,我一点击出版,就能返回工作岗位,让笠美系统完成剩下的工作。"

– Derek Clark,Shannon Medical Center

挑战

以往制作患者记录CD的工作流程包括收集PDF文件,使用外部软件记录CD,从桌面记录器中取出CD,用笔在光盘上手写患者信息,然后检查以验证准确性。这些流程对员工而言是很耗时的,需要时刻留意繁琐的步骤。

香农意识到光盘容量将会增加,如果不雇佣更多的员工来执行这项手动功能,显然没有办法简化流程。


解决方案

该解决方案是笠美5410N光盘生产系统,由香农的电子病历供应商提供完整的软件集成支持。该软件将笠美系统视为任何其他网络连接设备。网络用户可以轻松地将作业发送到笠美系统。作业由患者病历和最终用户选择的元数据组成,这些元数据将由笠美Everest打印机打印在光盘表明。

香农选择在光盘表面打印患者姓名、患者病历编号和请求ID。光盘自动刻录,自动从系统内部转移至打印机,然后以400dpi的不可磨灭的全彩色打印;这一切均可在无人值守的情况下完成。


结果

患者记录从此不再在CD上以手写信息分发。香农操作员可以向笠美系统提交作业,并在比以前更短的时间内获得比以前更高质量的光盘。台式电脑不受光盘生产的束缚,从而使电脑和员工可以自由地执行其他任务。

笠美系统引起了其他部门的兴趣,他们正在讨论是否将其用作其他部门的共享网络设备。工作可以从任何地方发送,有一个中心的光盘取件点让医院能统一分发,而且每次光盘取出时都需出示身份证和签名。

笠美系统和电子病历集成,使得所需的多份副本和密码保护得以实现。患者病历出版的成本和时间节省是可观的,并且由于RAC审计是在笠美系统上生成的CD上发送的,预计还会节省其他成本。

"笠美系统结构紧凑,易于使用。无需再用Sharpies在光盘上写入内容了。我们的流程得以同时精简、简化,更加稳健。离厂的每张光碟都是精确,非常有适当的标识,标有机密和特权,并且可以追溯到原始请求。几个月后,系统错误发生的话可联络笠美支持团队,这也很棒啊!”

– Margaret Benson, 香农医疗中心



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