赫尔曼纪念医院信息出版部时常收到以电子方式出版患者数据的请求。这些信息可能包括病历、账单报告或医疗影像，可满足患者的要求，并经常为正在诉讼的患者提供支持。随着法律办公室走向无纸化系统，律师们越来越多地要求以易于使用的电子格式出版记录。

在纪念赫尔曼找到笠美5400N之前，出版部门分发患者数据的方法既过时又繁琐。赫尔曼纪念医院的信息出版总监简明扼要地描述了这个过程，“大量的纸张和个人CD刻录机。”当请求通过该部门时，员工必须逐一处理，手动记录数据，加密信息，然后为每张光盘贴标签。“这一劳动密集型的过程无法扩大规模，以增加产量”她说。

该组织需要一个自动化的解决方案，不仅要满足整个赫尔曼纪念医院组织的请求，还要提供审计跟踪，确保安全地出版和分发患者信息。

提高工作效率

今年早些时候，赫尔曼纪念医院购买了两台笠美 5400N系统，自从它们合并以来，信息出版过程得到了极大的增强。他解释说：“生产力得以提高，员工的工作经验亦大为改善。”笠美的高效培训服务带来了快速的正常运行时间和最短的学习曲线。一旦5400N系统启动并运行，笠美的直观软件界面就能让工作人员在不受不必要干扰的情况下继续执行日常任务。“有了这两个笠美系统，我们目前每月生产约500张光盘，我们有能力增长到远远超过这个数量的水平，”她说。

笠美系统正好适合出版部门现有的工作流程。此外，该系统的免提操作将时间直接回馈给员工。只需点击一个按钮，工作人员就可以专注于关键任务，同时系统会自动生成多个光盘作业。庞大的纸质文件、复杂的手工流程和不必要的成本几乎不复存在。甚至邮寄方式也得到了改进。此外，由于所有数据都被压缩在一个紧凑的空间中，因此使用笠美系统创建的每个光盘都可以用于置物架存档。消除了庞大而繁琐的存储要求，高质量的光盘标记实现了快速数据检索。

有效的数据加密

通过笠美的用户友好软件，总监和她的工作人员可以确保患者信息的安全，并保护每个人的隐私。使用内置的密码保护组件，信息出版部可直接从最终用户工作站记录和加密数字数据，确保患者信息在每一张光盘上安全可靠地出版。

得益于笠美强大而可靠的系统，赫尔曼纪念医院不仅找到了他们需要的解决方案，而且还进一步实现了采用最新技术更好地服务社区的使命。

“在寻找产品时，我发现竞争对手的品牌与我们部门的要求不匹配。”
信息出版中间，赫尔曼纪念医院