Case Studies

San Bernardino Sheriff

使用笠美光盘出版来提高生产率

笠美已经改变了我们在办公室内的工作方式,我们现在离不开它。

San Bernardino Sheriff

客户

圣贝纳迪诺警局高科技犯罪小组

挑战

简化电子证据备份

解决方案

笠美Producer 系统, PrismTM、热敏打印机及笠美软件包

自1999年以来,圣贝纳迪诺警长部高科技犯罪细节部通过提供计算机法医服务支持整个圣贝纳迪诺县(加利福尼亚州)的执法机构。凡含有与刑事案件有关的数据、音频或视频的电子设备或存储媒体,均送部门实验室进行法医鉴定。司法部的探员小组每年处理350多起案件,每个案件制作多达60张DVD内容,供刑事审判和存档使用。在过去三年中,该部门使用笠美光盘出版系统,彻底免除了耗时的行政程序,大大提高了每宗案件的生产率。

“笠美改变了我们在办公室内的工作方式——我们现在离不开它了。”
Mike Belicki, 探员、 圣贝纳迪诺的部门

挑战

任何单个案件都可以收集多个设备(例如,计算机、智能手机、平板电脑等)或存储媒体(例如,光盘、闪存驱动器、外部硬盘等)作为证据。当案件的电子证据到达时,司法部的探员负责提取和组织信息,包括增强音频和视频、重新格式化数据和转换各种计算机文件,这些文件往往高达200千兆字节。一旦法医检查完成,就会为案件代理人员和区域检察官开发包含所需证据和案件信息的CD和DVD。在使用笠美系统之前,探员们会在独立的计算机上烧录单独的光盘副本。该探员在每个案件上花费了25%的时间来备份、存档和手工标记每张光盘。此外,由于可靠性问题,必须加载和测试每张光盘,以验证光盘上的信息是否正确刻入。探员Mike Belicki说:“以前我们一次只能处理一个案件,因为过程太慢了。”“在我们办公室,确保罪犯入狱归根结底是确保证据可靠,并遵循适当的拘留链。如果我在证人席上,我需要站在法庭上正在审查的DVD或CD后面。为了实现光盘生产的自动化并为我们的探员提供信心,我们需要实施一个行之有效的解决方案。”


解决方案

在用笠美 Producer系统取代一次性光盘生产流程后不久,司法部获得了令人难以置信的投资回报,提高了生产率,探员现在可以同时处理三到四起案件。“一旦我们开始使用笠美,我们立即节省了25% 的时间。以前我们的案子太多了。现在我们处于一个可管理的水平,因为笠美已经减少了众多繁琐的工作。笠美改变了我们在办公室的工作方式,我们现在已经离不开它了。”Belicki补充道。除了简化工作流程,笠美系统还提供了Belicki和他的团队所寻求的可靠性。“我们不再有刻录失败的原因是笠美系统的可靠性——软件、硬件和高级媒体。”


结果

为Guidance EnCase软件提供集成输出解决方案

为了处理案件,司法部利用Guidance Software的Enase Forenic--用于发现、分析和呈现取证数据的标准软件工具,为Belicki及其团队提供了一种强大的方式,以快速和彻底地认证、搜索和恢复计算机证据。笠美系统易于集成的技术平台使该部门能够将Encase与该系统无缝连接,创造了一个端到端的解决方案。“完整的解决方案使制作光盘变得像将文件发送到激光打印机一样简单。”

放心地存档案件

由于案件经常被上诉,辩方团队在审判完成数年后提出问题,司法部必须有一个故障安全的证据存档程序。使用笠美系统,为每个案件创建母盘副本并适当地标记。该部门现在有一个藏有7000多张光盘的软件库。“如果在案件中遗漏了什么,我们可以追溯,装入光盘,并确信证据已正确存储。事实上,我们正在使用笠美系统和Gold Media的组合来存档我们的案件,这让我们所有人信心满满。”

自定义为每次创建光盘添加标签

该部门制作的每一张光盘都必须适当地贴上预定数据集的标签:报案号;探员姓名;犯罪或事件的类型;内部数据库编号;文件类型;复制光盘的数量;以及序列号。“我们在标签上载入的信息对区域检察官、案件代理人和我们的记录至关重要。”笠美系统使该部门能够自动定制每个光盘标签。笠美的热敏打印机为Belicki和他的团队提供了一种平价的直接向光盘打印的方法,提供了防刮擦质量和分辨率水平,使最小、最精确的细节易于阅读。

“完整的解决方案使得制作光盘就像将文件发送到激光打印机一样简单。”
Mike Belicki,探员,圣贝纳迪诺警局



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