Case Studies

The Pennsylvania State University

宾夕法尼亚州立大学高度赞赏笠美数字出版

笠美系统的灵活性为大学提供了各种各样的其他服务。

The Pennsylvania State University

客户

宾夕法尼亚州立大学

挑战

无需第三方供应商即可无缝管理光盘出版

解决方案

  • 两套笠美光盘出版系统
  • 笠美软件维护协议
  • 笠美媒体包

宾夕法尼亚州立大学成立于1855年,是一所多校区的公立大学,拥有超过75,000名学生和超过22,000名教职员工。宾夕法尼亚州立大学利用其信息技术服务 (ITS) 打印和复制中心出版数字信息,并向其学生和教职员工分发软件,每年提供超过40,000张光盘。这些光盘中约有一半包含计算机实用程序和软件包,而其他光盘则包含定制出版的数字内容,包括课程材料或报告。这些光盘通常是在短时间内制作的,需要快速周转和灵活性。宾夕法尼亚州立大学使用笠美光盘出版系统来加速光盘生产,并满足其独特的、可定制的、直接面向光盘的出版需求。

“笠美系统的灵活性让宾夕法尼亚州立大学向整个大学提供各种其他服务。”
Jeff Badger,系统管理员, 宾夕法尼亚州立大学

挑战

10年来,宾夕法尼亚州立大学的部门与第三方服务机构签订了合同,复制课程材料并制作大量计算机实用软件光盘。然而,随着学生和教职员工需求的增加,储存大量光盘和丢弃过时库存的负担变得过于冗杂,大学无法处理。

随着需求的增长,需要花更多时间将软件光盘送到学生和教职员工手中。宾夕法尼亚州立大学的系统管理员Jeff Badger说:“虽然使用第三方供应商,但在时间和截止日期方面存在问题。”“我们一次要等几个星期,供应商才能满足订单要求,而且,运输要花费大量金钱。最终,我们光盘出版需求的规模和复杂性变得难以控制”

此外,宾夕法尼亚州立大学无法追踪CD和DVD复制软件光盘的成本回收情况。学生和教职员工要求光盘复制服务时,ITS部门无法确定适当的定价结构。

外包光盘生产成为一大难事时,宾夕法尼亚州立大学ITS部门就开始寻求解决方案,以减轻其光盘出版负担。


解决方案

Badger说:“我们起初注意到笠美,是因为我们的主要光盘出版需求。”“进行比较时,我们知道我们想要高效地生产我们的光盘,但要有高水平的质量。我们不想要一个不堪一击、一次性,且还需要我们手动为数千张光盘贴标签的解决方案。

使用笠美解决方案只花了一周时间,宾夕法尼亚州立大学就看到了立竿见影的效果。新的内部光盘出版系统让大学效率得以提升。


结果

厂内服务

通过使用笠美光盘出版解决方案,宾夕法尼亚州立大学的光盘生产能力可以更好地满足教职员工的要求,该大学还可以提供各种以前无法提供的与光盘相关的出版服务。例如,教职员工可以使用这项服务出版带有课程材料、阅读清单和学生报告的光盘,学生可以制作学校项目、学习辅助工具或课外活动,例如制作由宾夕法尼亚州立大学生独立摇滚乐队演奏的多份原创音乐副本

当地组织,如宾夕法尼亚4H俱乐部和美国未来农场主协会,也受益于笠美光盘出版解决方案。宾夕法尼亚州立大学现在为这些独特的教育团体出版研究、报告、俱乐部项目和演示文稿的副本

软件分发

根据软件许可协议的条款,宾夕法尼亚州立大学生产包含工程应用程序和操作系统等常见软件程序的CD和DVD,并将其出售给学生和教职员工。笠美系统使宾夕法尼亚州立大学能够在现场制造这些软件光盘。因此,大学可以在常规教育折扣的基础上谈判折扣定价。

此外,宾夕法尼亚州立大学现在能够按需创建定制的学生和教师软件包,为每个人提供所需工具,促进教学顺利进行。

Badger说“过去,我们的软件和信息包须提前很早完成,因此当我们收到更新时,我们就不得不扔掉成千上万张过时的光盘”。现在,凭借笠美系统,我们可以在需要时更换包装上的内容,因为我们在任何特定时间只需生产所需数量的光盘。

投资回报

笠美光盘出版系统让宾夕法尼亚州立大学能在大学内实现光盘出版和项目复制。现在,该大学可以专业地大规模生产CD和DVD,同时将成本和时间降至最低——这对宾夕法尼亚州立大学的学生和教职员工来说是一笔无价的财富。

“我们可按需制作软件光盘,而非一次复制数千张。这为我们提供了更大的灵活性,可以按需制作光盘,并随着软件版本变化,不断更新光盘。”
Jeff Badger, 系统管理员,宾夕法尼亚州立大学



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